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03 / ORGANIZATION FLOW PILOT

우리 조직에 맞는
AI 에이전트 도입부터.

전사 시스템을 바꾸기 전에 반복 업무 하나에서 AI 초안, 사람 검토, 문서, 회의와 후속조치가 실제로 이어지는지 제한 파일럿으로 검증합니다.

조직 파일럿 적합성 상담진행 방식 보기
반복 업무 1개부터사람 검토 기준 포함민감 원자료 없이 시작
FOR중소기업·협회·비영리 조직의 운영·기획·사업팀START책임 단위 1곳·반복 업무 1개·자료 경계 1개PRICE업무·권한·보안 범위 확인 후 안내
WHY THIS FLOW

담당자가 바뀌면 흐름이 끊기고, 승인 기준은 매번 새로 만들어집니다.

AI 도구 부족보다 인수인계, 승인, 기록과 후속조치가 개인 기억에 남는 운영 문제를 먼저 확인합니다.

01

업무 맥락이 개인에게 남습니다.

담당자가 바뀌면 결정 근거와 최신 문서 위치를 다시 찾느라 재작업이 커집니다.

02

AI를 쓰지만 통제 기준이 없습니다.

어떤 자료를 넣고 누가 사실과 대외 표현을 승인하는지 명확하지 않습니다.

03

회의와 문서가 후속조치로 이어지지 않습니다.

결정, 담당, 마감, 보류와 회고가 한 흐름으로 연결되지 않습니다.

FLOW METHOD

도구를 먼저 고르지 않고,
업무와 책임부터 설계합니다.

각 단계마다 AI가 맡을 준비 작업과 사람이 확인할 판단을 분리합니다.

  1. 01
    Flow Scan

    책임 단위, 반복 업무, 역할, 승인과 데이터 경계를 확인합니다.

  2. 02
    Flow Design

    AI 초안과 사람 검토, 문서·회의·후속조치 역할을 나눕니다.

  3. 03
    Flow Run

    제한된 실제 업무를 두 번 이상 반복하고 누락·재작업을 기록합니다.

  4. 04
    Flow Review

    유지·수정·중단·확대 여부와 다음 운영 기준을 확정합니다.

WHAT REMAINS

상담 뒤에도 실제 업무에
남아 반복되는 구조.

추상적인 AI 강의가 아니라 다음 작업에서 다시 쓸 수 있는 기준과 문서를 남깁니다.

OUTPUT 01현재·목표 Organization Flow Map
OUTPUT 02Agent 역할과 사람 승인 기준표
OUTPUT 03회의·문서·후속조치 운영 템플릿
OUTPUT 04데이터 경계·최소 권한·회고 기준
BEFORE CONSULTATION

문의 전에 기간과 준비 범위를
먼저 확인하세요.

초기 문의에는 비식별 맥락만 필요합니다. 접수 뒤에는 적합성, 다음 질문, 가능한 진행 범위를 순서대로 안내합니다.

EXPECTED PROCESS

20분 범위 확인 → 조건이 맞으면 30~60분 진단 미팅

책임 단위, 반복 업무와 자료 경계를 먼저 확인합니다. 파일럿 기간과 비용은 권한·보안·계약 조건까지 점검한 뒤 별도 제안합니다.

  1. 01
    접수 확인

    운영 목표는 접수 후 1영업일 이내이며, 민감정보 미공유 기준을 함께 안내합니다.

  2. 02
    안전·범위 검토

    정보가 충분하면 2영업일 이내를 목표로 적합성 게이트와 보완 필요 항목을 정리합니다.

  3. 03
    다음 단계 안내

    범위 확인 일정 또는 보류 사유를 안내하고, 조건이 맞을 때만 진단 미팅을 제안합니다.

응답 시점은 내부 운영 목표이며 휴일, 수용량 또는 안전·범위 검토가 필요한 경우 달라질 수 있습니다.

FIRST CONVERSATION

첫 상담에서 확인합니다

  • 책임 단위 1곳과 가장 자주 반복되는 업무 1개
  • 현재 담당 역할, 승인자와 문서·회의가 남는 위치
  • 공유하면 안 되는 자료 유형과 파일럿의 다음 행동
AFTER THE REVIEW

확인 뒤 안내합니다

  • 6개 적합성 게이트 기준의 진행·보완·보류 판단
  • 제한 파일럿으로 검증할 업무·역할·자료 경계
  • 조건이 맞을 때만 기간·비용·의사결정 책임의 별도 제안
GOOD TO PREPARE

준비하면 좋은 자료

  • 역할명 수준의 담당·검토·승인 구조
  • 반복 업무의 시작과 끝을 설명한 비식별 요약
  • 현재 문서 도구와 공유 제한 자료의 유형
DO NOT SEND

초기 문의에 보내지 마세요

  • 고객·직원 개인정보와 민감 원자료
  • 관리자 계정, API 키와 시스템 접근 권한
  • 계약·노무·보안 사고 관련 비공개 원문
반복해서 막히는 업무 하나만 정리되면 충분합니다.

문의 내용은 적합성 판단에 필요한 최소 맥락으로만 작성하고, 민감 원문은 제외해 주세요.

상담 절차 확인하고 문의하기
OPERATING EVIDENCE

실소는 Agent를 실제 업무에서
이 구조로 운영합니다.

성과를 과장하지 않고, 확인 가능한 운영 방식과 사람의 통제 지점을 설명합니다.

PROGRAM OPS
업무
모집·문의·공지·결과 정리
Agent
운영 초안과 누락 점검
사람 검토
공지·개인정보·참여자 관련 승인
WEEKLY BRIEF
업무
흩어진 현황을 쟁점과 다음 행동으로 정리
Agent
결정 필요 사항과 브리프 초안
사람 검토
우선순위·대외 약속·승인 확정
HANDOFF
업무
업무 맥락과 결정 기준을 인수인계
Agent
문서 위치·결정·미결 항목 구조화
사람 검토
권한·책임·최신 상태 확인
SAFE BOUNDARY

도입보다 먼저,
포함·제외 범위를 분명히 합니다.

AI가 결재·대외 약속·권한 변경·개인 평가를 사람 없이 확정하지 않습니다.

포함될 수 있는 것

  • 반복 업무 1개의 현재·목표 Flow Map
  • AI 초안과 사람 검토·승인 경계
  • 문서·회의·결정·후속조치 템플릿
  • 데이터 분류·최소 권한·회고 기준

포함하지 않는 것

  • 전사 DX·ERP·그룹웨어 교체
  • 대량 데이터 이관과 무인 승인
  • 인사평가·채용·징계 자동 판단
  • 법률·노무·세무·보안 인증 최종 판단
FAQ

상담 전에 확인하세요.

전사 도입을 전제로 하나요?

아닙니다. 책임 단위 한 곳과 반복 업무 하나에서 작동 여부를 먼저 확인합니다.

민감한 내부 자료를 제공해야 하나요?

초기 상담에서는 요구하지 않습니다. 비식별 요약과 승인된 예시로 자료 경계부터 확인합니다.

파일럿 뒤 자동 확장되나요?

아닙니다. 운영 결과를 회고한 뒤 유지·수정·중단·확대를 사람이 결정합니다.

START WITH ONE FLOW

우리 조직의 반복 업무
하나부터 점검해 보세요.

현재 반복되는 업무, 담당 조직, 원하는 변화만으로도 파일럿 적합성을 먼저 판단할 수 있습니다.

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